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Subdirección Académica

Preguntas y Respuestas

Es la licencia que el MEN otorga a un programa de Educación Superior cuando demuestra ante el mismo que reúne las condiciones de calidad que la ley exige. El Estado en concertación con el sector educativo superior, define y evalúa permanentemente esas condiciones de calidad, tanto para programas como para Instituciones.
El inicio de las inscripciones se puede verificar en el Calendario Académico a través de la URL: www.ufpso.edu.co los requisitos se pueden verificar en el link ubicado en la página principal de la Web.

1. Consignar el valor correspondiente al nueve por ciento del salario mínimo mensual legal vigente. Se puede cancelar en los bancos o en el Fondo de Empleados de la Universidad (Facepruo-ubicado en el campus central El Algodonal).

Las cuentas disponibles para la consignación son:

  • Davivienda, cuenta corriente # 226069999564, UFPS
  • Banco de Bogotá, cuenta de ahorros, # 446-104879 UFPS
  • Banco Agrario, cuenta corriente # 5120-000649-5 UFPS.

2. Dirigirse a la oficina de Tesorería de la UFPS Ocaña (Casona de la sede Algodonal) con la copia de la consignación.

3. Inscripción vía WEB y anexar en una carpeta marrón con marbete vertical los siguientes documentos:

  • Fotocopia del diplomado de Bachiller.
  • Dos (2) fotografías 3x4 de frente, fondo blanco y reciente.
  • Fotocopia ampliada del documento de identidad.
  • Fotocopia de documento de identidad de los padres. En caso de fallecidos, acta de defunción.
  • Certificado de ingresos de la(s) persona(s) de la(s) que es dependiente y/o fotocopia del último desprendible de pago.
  • Certificado de ingresos del aspirante en caso de tener vinculación laboral.
  • Certificado de ingresos del cónyuge en caso de ser casado o vivir en unión libre.
  • Certificado de la Cámara de Comercio si es propietario de una Empresa.
  • Último recibo del Agua o Luz de la vivienda donde residirá durante la carrera.
  • Fotocopia del grupo sanguíneo.
  • Fotocopia del carné de afiliación de salud.

4. Entregar el formulario y la documentación anexa en la Oficina de Admisiones, Registro y Control de la Universidad y reclamar la CREDENCIAL DE INSCRITO.

Los listados de admitidos serán publicados en el sitio Web www.ufpso.edu.co y en la cartelera ubicada en la Oficina de Admisiones, Registro y Control en la casona de la Universidad.

Facultad de Ingenierías:

  • Ingeniería de Sistemas: Duración: 10 semestres. Modalidad: Presencial.
  • Ingeniería Civil: Duración: 10 semestres. Modalidad: Presencial.
  • Ingeniería Mecánica: Duración: 10 semestres. Modalidad: Presencial.

Facultad Ciencias Administrativas y Económicas:

  • Contaduría Pública: Duración: 10 Semestres. Modalidad: Presencial. (Jornada Diurna y Nocturna).
  • Tecnología en Gestión Comercial y Financiera: Duración: 6 Semestres. Modalidad: Presencial
  • Administración de Empresas: Duración: 10 Semestres. Modalidad: Presencial.

Facultad Ciencias Agrarias y del Ambiente:

  • Zootecnia: Duración: 10 Semestres. Modalidad: Presencial.
  • Ingeniería Ambiental: Duración: 10 semestres. Modalidad: Presencial.

Facultad Educación, Artes y Humanidades:

  • Comunicación Social: Duración: 10 Semestres. Modalidad: Presencial.
  • Derecho: Duración: 10 Semestres. Modalidad: Presencial. (Jornada Diurna y Nocturna).

Programas de Postgrado:

  • Especialización en Auditoria en Sistemas: Duración: 2 Semestres. Modalidad: Semipresencial (fines de semana).

Programas Virtuales:

  • Informática Educativa Virtual (a partir del primer semestre de 2015).

Escuela de Bellas Artes:

  • Técnicos Laborales:
  • Técnico Laboral por competencias en Ejecución Instrumental Musical: Duración: 2 Semestres. Modalidad: Presencial.
  • Técnico Laboral por competencias en Pintura: Duración: 2 Semestres. Modalidad: Presencial.
  • Técnico Laboral por Competencias en Coreografías para la Danza Tradicional: Duración: 2 Semestres. Modalidad: Presencial.

Ciclos Pro Propedéuticos:

  • Técnico Profesional en Telecomunicaciones: Duración: 4 Semestres. Modalidad: Presencial.
  • Técnico Profesional en Informática: Duración: 4 Semestres. Modalidad: Presencial.

Convenios por Instituciones Educativas: Ingresar con homologación al Tercer semestre de las carreras.

  • Técnico profesionales en Gestión Comercial y Financiera
  • Técnico profesional en Gestión Empresarial Economía Solidaria

Educación Continuada:

  • Diplomados, seminarios y talleres en diferentes áreas del conocimiento.
50% del SMLMV (Valor mínimo en pregrado, sujeto a cambios Dependiendo del estudio que se realiza con la presentación de los documentos de cada estudiante).
  • Diligenciar el formato de solicitud de homologación, que encontrara en el link sistema integrado, gestión académica, en la página web: www.ufpso.edu.co.
  • Realizar el pago por el valor dispuesto para el semestre, en las cuentas bancarias a nombre de la UFPSO o en la oficina de FACEPRUO (en el campus universitario)
  • Presentar los contenidos programáticos cursados en el programa anterior
  • Presentar el certificado de notas de las asignaturas cursadas en el programa anterior
  • Radicar documentación en la ventanilla única.
De acuerdo con la fecha dispuesta en el calendario para inclusiones y/o cancelaciones, el estudiante podrá ingresar a través del SIA y seleccionar las asignaturas que tenga pendientes por matricular, siempre y cuando no exceda los 18 créditos matriculados. Si el estudiante goza de una autorización especial concedida por el Comité de Apoyo Académico para matricular créditos adicionales a los 18 permitidos, deberá establecer contacto con el jefe de Plan de estudios respectivo.
Solo podrán hacer inclusión o cancelación de asignaturas los estudiantes debidamente matriculados, a partir del segundo semestre de su formación.
  • Solicitud de cancelación de materia por parte del estudiante con el Formato Cancelación de asignaturas F-AR-ADM-006 solo si es sin pago y con el recibo de pago de tesorería UFPSO si es con pago.
  • Entrega de copia de formato al estudiante como recibido de la cancelación.
  • Registro en el sistema de información académico SIA durante la semana siguiente
  • después de la fecha fijada por calendario académico.
  • Archivar en la hoja de vida del estudiante el formato de cancelación revisado, aprobado y registrado en el SIA
  • Diligenciar el formato de solicitud de cancelación de semestre F-AC-SAC-005 y radicar en ventanilla única.
  • Diligenciar el paz y salvo respectivo.
  • Recepción de cancelación de semestre enviada por la facultad a través de un oficio a la oficina de Admisiones, registro y control de la UFPSO.
  • Registro en el sistema de información académico SIA de forma inmediata tan pronto sea recibido por parte de la facultad y registrado en la correspondencia recibida.
Envíela con otra persona, que se presentará con toda la documentación solicitada como cédula del estudiante, inscripción, cédula de la madre y del padre, etc. Solo debe ser enviada ­­­­personalmente, si no se encuentra en la ciudad envíela con un familiar o conocido, no se admite digital.
Las fechas límites para traslados y transferencias son estipuladas en el calendario académico al inicio de cada semestre, por favor verifique a través del link calendario en la página web: www.ufpso.edu.co
  • Ser estudiante regular.
  • Solicitar por escrito al decano de la facultad donde este inscrito el Plan de Estudios al cual desea ingresar mediante el formato que encontrara en el link sistema integrado, gestión académica, en la página web: www.ufpso.edu.co.
  • Tener un promedio ponderado acumulado, mayor o igual a tres, tres. (3.3)
  • Realizar el pago por derecho a este concepto (Traslado) en FACEPRUO, además, Realizar pago de la hoja de vida académica.
  • Diligenciar la solicitud de traslado que encontrara en el link sistema integrado, gestión académica, en la página web: www.ufpso.edu.co.
  • Presentar la documentación en ventanilla única.
  • Tener un promedio acumulado mayor o igual a tres, cinco. (3.5)
  • Constancia de buena conducta
  • Calificaciones en papel de seguridad firmados y sellados por la institución de la cual proviene
  • Traer contenidos o programas de asignaturas cursadas y/o aprobadas. (Firmado por vicerrector académico y director de programa)
  • Realizar el pago por derecho a este concepto (Transferencia) en FACEPRUO.
  • Diligenciar la solicitud de traslado que encontrara en el link sistema integrado, gestión académica, en la página web: www.ufpso.edu.co.
  • Presentar la documentación en ventanilla única.
Las fechas límites para validaciones son estipuladas en el calendario académico al inicio de cada semestre, verifique a través del link calendario en la página web: www.ufpso.edu.co
  • Realizar pago por derecho a este concepto (Validaciones) en FACEPRUO.
  • Diligenciar el formato de solicitud de validación, que encontrara en el link sistema integrado, gestión académica, que encontrara en la página web: www.ufpso.edu.co, adjuntando constancia de pago, por derechos de validación.
  • Radicar solicitud en ventanilla única.
  • Diligenciar el formato de solicitud de reintegro que encontrara en el link sistema integrado, gestión académica, que encontrara en la página web: www.ufpso.edu.co.
  • Presentar formato diligenciado en ventanilla única.
  • El comité curricular analiza y aprueba si es meritoria la calificación.
  • una vez aprobada el comité curricular envía al Consejo de Facultad para que se AVALE.
  • El consejo de Facultad envía al Consejo Académico.
  • El estudiante interesado en realizar un vacacional debe presentar solicitud al comité Curricular en el cual firman todos los estudiantes interesados, esta solicitud se realizara en fechas previas a exámenes finales.
  • El comité curricular analizara la solicitud, si llegare a ser aprobado previamente se enviara la solicitud a la Subdirección Académica para la aprobación y expedición del calendario de vacacionales.
  • Teniendo el calendario de vacacionales el estudiante cancelara el valor de la inscripción según lo establecido en derecho pecuniario correspondiente al año vigente el cual es descontable del valor total del vacacional. (El valor total del vacacional depende de la cantidad de estudiantes inscritos en el mismo).
  • De acuerdo con el calendario dispuesto, el estudiante deberá cancelar la totalidad de la matricula al curso vacacional.
  • Diligenciar el formato F-AC-SAC-004 que encontrara en que encontrara en el link sistema integrado, gestión académica, que encontrara en la página web: www.ufpso.edu.co
  • Radicar en la ventanilla única.
  • Tener como mínimo un promedio ponderado de tres, uno (3,1).
  • Haber cumplido con las 40 horas en los cursos de formación integral que ofrece Bienestar Universitario, en la modalidad de cultura, deporte o recreación).
  • Haber demostrado satisfactoriamente su competencia en el idioma inglés.
  • Presentar constancia de terminación de materias expedido por la oficina de Admisiones, registro y control a la secretaria del plan de estudios respectivo.
De acuerdo con lo dispuesto en el acuerdo 012 de febrero 12 de 2009, el estudiante que después de pasar por un semestre de condicionalidad no obtenga un promedio ponderado acumulado superior a 2.8 o que no aprueba alguna de las materias matriculadas queda excluido de la carrera. No obstante, el estudiante podrá permanecer en ella siempre y cuando en el semestre siguiente matricule y curse los módulos de orientación académica – psicosocial y desarrollo del pensamiento y solo una asignatura del pensum académico, la cual le dará la posibilidad de incrementar su promedio acumulado y continuar con normalidad dentro de su programa académico.
El Centro de idiomas de la UFPSO enviará certificación a la oficina de admisiones y registro de los estudiantes que cursaron y aprobaron los niveles de inglés exigidos como requisito para optar a su grado y/o certificará a quienes hayan presentado y aprobado la prueba de suficiencia en inglés.
Todos los formatos institucionales que se deben diligenciar para solicitud de trámites académico administrativos, se consiguen a través de la pagina web: www.ufpso.edu.co, a través del link Sistema integrado, accediendo procedimientos y formatos que encuentra en el menú superior izquierdo de la pantalla del computador. Recuerde dar clic sobre la dependencia a la cual va a dirigir el formato o solicitud.
Para la presentación de la prueba SABER PRO se requiere acatar las fechas establecidas por el ICFES, que es la Institución encargada de su diseño y aplicación.

Para carreras profesionales solo se presenta una vez al año, en el segundo semestre del mismo, para programas técnicos y tecnológicos el ICFES programa dos fechas al año, generalmente a mediados y al finalizar el año.

El director de cada plan de estudios es el encargado de hacer el prerregistro de los estudiantes de su programa que hayan aprobado el 75% de los créditos académicos. El ICFES indicara la entidad financiera que se encargará del recaudo (generalmente Banco Popular), en la Institución el recaudo se hace a través de la oficina del fondo de empleados FACEPRUO.

Cumplida la fecha de registro el plan de estudios entregará al estudiante un número PIN para que realice su registro y consulte la fecha y lugar de presentación de la prueba. El registro lo debe realizar única y exclusivamente el estudiante que haya realizado el pago correspondiente dentro de las fechas señaladas por el ICFES.
Según el ESTATUTO DOCENTE UNIVERSITARIO de la Universidad Francisco de Paula Santander (ACUERDO No. 093 de 1996), se entiende por Escalafón Docente el sistema de clasificación de los profesores de la Universidad Francisco de Paula Santander, de acuerdo con sus títulos universitarios, su experiencia calificada y su productividad académica. La inclusión en dicho Escalafón habilita al profesor para ejercer la carrera docente establecida en el presente Estatuto.
Según el ARTÍCULO 23 del Estatuto Docente Universitario, el Escalafón Docente comprende las siguientes categorías, independientemente de su dedicación:
  • Profesor Auxiliar.
  • Profesor Asistente.
  • Profesor Asociado.
  • Profesor Titular.

Profesor Auxiliar:

  • Haber cumplido un año de período de prueba.
  • Obtener evaluación satisfactoria del desempeño académico de acuerdo con la reglamentación establecida por la Universidad.
  • Acreditar constancia de participación del curso de inducción a la vida institucional y aprobación de cursos de docencia universitaria, programados por la Universidad, con una intensidad no inferior a 40 horas.

Profesor Asistente:

  • Haber desempeñado, durante tres (3) años el cargo de Profesor con categoría de Auxiliar en la Universidad Francisco de Paula Santander o en otra universidad legalmente reconocida, o haber desempeñado el cargo de Profesor en la categoría Asistente en otra universidad reconocida legalmente.
  • Presentar y sustentar un trabajo escrito elaborado con fines de ascenso y ser aprobado según reglamentación vigente.
  • Acreditar cursos de actualización en el área de su desempeño o de su interés, durante su tiempo de permanencia en la categoría anterior, con una intensidad no menor a 40 horas, programados y/o patrocinados por la Universidad.

Nota. La presentación del título de Especialista en el área del desempeño académico del docente, debidamente legalizado, lo exime de la presentación del Trabajo escrito como requisito para ascender a la categoría de Profesor Asistente.

Profesor Asociado:

  • Haber desempeñado, durante cuatro (4) años el cargo de Profesor en la categoría Asistente en la UFPS o en otra Universidad legalmente reconocida, o haber desempeñado el cargo de Profesor en la categoría Asociado en otra universidad reconocida legalmente.
  • Presentar y sustentar ante profesores homólogos de igual o superior categoría en el Escalafón Docente, vinculados a Universidades legalmente reconocidas, un trabajo que constituya un aporte significativo a la docencia, o a la ciencia, o a las artes, o a las humanidades.
  • Acreditar cursos de actualización en el área de su desempeño o de su interés, durante su tiempo de permanencia en la categoría anterior, con una intensidad no menor a 40 horas, programados y/o patrocinados por la Universidad.

Nota. La presentación del título de Maestría en el área del desempeño académico del docente, debidamente legalizado, lo exime de la presentación del Trabajo escrito corno requisito para ascender a la categoría de Profesor Asociado.

Profesor Titular:

  • Haber desempeñado durante cinco (5) años el cargo de Profesor Asociado en la UFPS o en otra Universidad legalmente reconocida, o haber desempeñado el cargo de Profesor Titular en otra Universidad reconocida legalmente.
  • Presentar sustentante profesor es homólogo del igual categoría en el Escalafón Docente de Universidades legalmente reconocidas, al menos dos (2) trabajos que constituyan un aporte significativo a la docencia, o a la ciencia, o a las artes, o a las humanidades.
  • Acreditar cursos de actualización en el área de su desempeño o de su interés, durante su tiempo de permanencia en la categoría anterior, con una intensidad no menor a 40 horas, programados y/o patrocinados por la Universidad.

Nota. La presentación del título de Doctorado con una duración mínima de dos años de escolaridad en el área de su desempeño, debidamente avalados por una Universidad legalmente reconocida exime al docente de la presentación del trabajo escrito como requisito para ascender a la categoría de Profesor Titular.

  • Los consagrados en la Constitución Política, las Leyes, Estatuto General, Estatuto Docente, Convenciones colectivas, convenios laborales, Acuerdos del Consejo Superior Universitario, y demás normas de la Institución.
  • Ejercer plenamente y en concordancia con la ley, los derechos de petición, reunión y asociación en organizaciones civiles o sindicales, establecidos en la Constitución Nacional.
  • Ejercer plenamente su derecho de participación democrática en la vida universitaria y a valorar los actos de su administración en concordancia con lo dispuesto en el artículo 1 0 de presente Estatuto, y, en consecuencia, elegir y ser elegido para cargos de representación estamentaria, académicos y administrativos, como también para organismos de dirección, asesoría, consultaría, investigación y promoción.
  • Ejercer con plena libertad sus actividades académicas para exponer y valorar las teorías y hechos científicos, sociales, económicos, artísticos, dentro de los principios de libertad de cátedra, de investigación y de pensamiento.
  • Participar en programas de actualización de conocimientos y perfeccionamiento académico, humanístico, científico, técnico o artístico, de acuerdo con los planes de perfeccionamiento docente adopta- dos por la Institución y según sus propias aspiraciones académicas y profesionales.
  • Obtener licencias, permisos remunerados, comisiones, pasantías y períodos sabáticos de acuerdo con la Ley, las convenciones colectivas, convenios laborales, el presente Estatuto y las demás normas de la Institución.
  • Recibir la remuneración, comisiones, bonificaciones y demás prestaciones sociales que le correspondan según la Ley, las convenciones colectivas, convenios laborales, el presente Estatuto y las demás normas de la Institución.
  • Participar y usufructuar de la producción intelectual en materia de propiedad industrial y derechos de autor, en las condiciones que prevean las Leyes y los Reglamentos de la Institución.
  • Participar de los incentivos establecidos en el presente Estatuto y demás normas que le reglamenten, modifiquen, complementen o sustituyan.
  • Contar con la garantía del debido proceso en todos los actos administrativos.
  • Ser promovido en el Escalafón Docente, de acuerdo con las normas consagradas en el presente Estatuto.
  • Cambiar de dedicación o de Unidad Académica, de conformidad con lo establecido en el presente Estatuto.
  • Desempeñar sus funciones académicas, de acuerdo con su categoría en el Escalafón Docente, área de especialización, formación, experiencia y conocimientos.
  • Recibir tratamiento respetuoso por parte de los directivos, colegas, estudiantes y demás personas de la Institución.
  • Disfrutar de los servicios de bienestar universitario según los dispuesto por la Ley, las convenciones colectivas, los convenios laborales, el presente Estatuto y demás normas vigentes de la Institución.
  • Gozar de las prerrogativas que en materia de exención de matrícula estén contempladas en la Ley o hayan sido establecidas por la Institución, para sí mismo, cónyuge e hijos en los distintos programas académicos que ofrezca la Universidad.
  • Recibir el apoyo institucional para participar en programas, eventos y actividades de perfeccionamiento, desarrollo académico y científico a nivel nacional e internacional.
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