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Secretaría General

Estructura Organizacional

Dentro de la Secretaría General se encuentra asignados los Comités de Apoyo Académico, Comité Administrativo, Comité de Dirección, Comité Disciplinario los cuales están conformados de la siguiente manera:

Comité de apoyo académico

Es la autoridad académica de la Universidad Francisco de Paula Seccional Ocaña, en aquellos aspectos que le han sido asignados en virtud de la autonomía académica delegada. Coordinador del Desarrollo Académico de acuerdo a las políticas trazadas por el Consejo Académico y el Consejo Superior de la Universidad.

El Comité de Apoyo Académico según el Acuerdo No. 010 del 21 de marzo de 2007 está conformado de la siguiente manera:

  • El Director de la Seccional quién lo presidirá.
  • El Subdirector Académico quien lo presidirá en ausencia del Director.
  • El Subdirector Administrativo.
  • Los decanos de cada una de las Facultades de la Universidad Francisco de Paula Santander Seccional Ocaña
  • El Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario
  • El Director de la División de Investigación y Extensión
  • Un estudiante regular, elegido por los estudiantes mediante votación universal directa y secreta, para un periodo de dos (2) años.
  • Un profesor de dedicación exclusiva o tiempo completo, elegido por votación directa y secreta por un periodo de dos (2) años.
  • El Jefe de la Oficina de Planeación, con voz pero sin voto
  • El Secretario de la Seccional, quien oficiará como Secretario de actas con voz pero sin voto.

Las funciones de este comité están contempladas en el Acuerdo No. 029 del 12 de abril de 1994.

Comité administrativo

Es el organismo asesor del Director de la Seccional en la elaboración, ejecución y control presupuestal y en la definición de políticas en relación con los recursos humanos, físicos y financieros de la Seccional.

El Comité Administrativo estará integrado por:

  • El Director de la Seccional, quien lo preside
  • El Subdirector Administrativo.
  • El Subdirector Académico.
  • El Jefe de Planeación.
  • El Secretario de la Seccional.
  • El Jefe de Granja.
  • El Jefe de Personal.
  • Un representante del personal docente elegido entre los mismos por un periodo de dos años.

Paragrafo: El Director invitará a representantes estudiantiles cuando el comité sesione para abordar asuntos inherentes al estamento. Las funciones de éste comité se encuentran consignadas en el Acuerdo N0.084 del 11 de septiembre de 1995.

Comité de dirección

El Comité de Dirección es el órgano de apoyo al Director de la Seccional y a los organismos de Gobierno de la Universidad Francisco de Paula Santander Seccional Ocaña en los aspectos presupuestales y administrativos que por su misma naturaleza le sean propios de resolver, e instancia de delegación e implementación de las políticas trazadas por los órganos de Dirección de la Universidad en los aspectos académicos.

El Comité de Dirección estará conformado por:

  • El Director de la Seccional de Ocaña quien lo presidirá.
  • El Subdirector Académico quien lo presidirá en ausencia del Director y bajo expresa delegación.
  • El Alcalde de Ocaña o su delegado.
  • Un representante de los profesores de la Seccional de Ocaña, asociado o titular, elegido mediante votación directa y secreta por los profesores de dedicación exclusiva, tiempo completo y medio tiempo para un período de dos años.
  • Un estudiante regular de la Seccional de Ocaña con matricula vigente, elegido mediante votación directa y secreta por los estudiantes con matricula vigente para un periodo de dos (2) años.
  • Un representante de los egresados graduado de la seccional de Ocaña, de prominente trayectoria profesional designado por votación directa y secreta por un periodo de dos (2) años, elegido entre ellos mismos y sin vinculación laboral con la universidad.
  • Un representante del personal administrativo de la Seccional de Ocaña, elegido por ellos mediante votación directa y secreta para un periodo de dos (2) años.
  • Un representante del Sector Productivo, profesional, con destacada trayectoria, seleccionado por el Comité de Dirección de terna presentada por su presidente, para un periodo de dos (2) años.
  • Un ex-director de la Seccional de Ocaña designado por el Comité de Dirección de terna presentada por los mismos, para un período de dos (2) años.
  • El Jefe de Planeación de la Seccional de Ocaña con voz pero sin voto.
  • El Secretario General oficiará como secretario de actas.

Las funciones de este comité están consignadas en el Acuerdo No. 029 del 12 de abril de 1994.

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