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Funcionario de Archivo General de la Nación visitó la UFPS Ocaña

Por: Gestión de las comunicaciones. | 10:07 AM - 13 de Junio de 2018. | Última Modificación: 02:05 PM - 15 de Junio de 2018
UFPSO
Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña

Con la finalidad de prestar asistencia técnica a la oficina de archivo de nuestra Casa de Estudios, el profesional en sistemas de información, bibliotecología y archivo estadístico, German Cárdenas Castañeda, se reunió con la Secretaría General magíster Blanca Mery Velasco Burgos y su equipo de trabajo, para iniciar el proceso de implementación de las tablas de valoración documental de la Institución.

En tal sentido, el funcionario de archivo realizó acompañamiento, respondiendo inquietudes y dudas concretas en gestión documental, recordando que la ley general de archivos, es una ley del año 2000 y dentro de esta se encuentra contemplado el servicio que brinda el archivo general de la nación.

“Básicamente estamos trabajando el tema de valoración documental, del fondo documental acumulado, que en este caso en la universidad va adelantado en el tema de la tabla de valoración documental, y este es uno de los instrumentos que nos permite organizar la documentación que nunca fue tratada archivísticamente y que tiene unos valores contables, administrativos, financieros probatorios y jurídicos”, aclaró Cárdenas Castañeda.

Cabe señalar que la UFPS Ocaña, desde el año 2017 comenzó la implementación de las tablas de retención documental que fueron aprobadas por el Consejo Departamental de Archivos; la Institución ha venido responsablemente adelantando este trabajo, mediante el acompañamiento del proceso de la Secretaría General.

El archivo es la memoria histórica del Alma Máter, en estos documentos reposan todas las acciones realizadas a través del tiempo en los diferentes procesos de la Universidad.

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