La Oficina de Admisiones y Registro de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña, recibe este nombre según el Acuerdo Nº 084 de septiembre 11 de 1995. Es la dependencia de la Subdirección Académica encargada de llevar, mantener actualizados y custodiar los registros académicos de los estudiantes y apoyar los procesos de inscripción, admisión y matrícula.
Gestionar la información académica de los estudiantes activos, inactivos y egresados de la institución, mediante el cumplimiento del reglamento estudiantil y el calendario académico; garantizando confidencialidad, transparencia y eficacia en la custodia y entrega de la información, teniendo en cuenta los lineamientos ambientales y de seguridad y salud en el trabajo aplicables.