La oficina de Planeación es una dependencia estratégica de carácter asesor cuyo objetivo es Planear, formular, coordinar y evaluar, políticas, planes, programas y proyectos que orienten el desarrollo de los objetivos institucionales de forma estratégica, táctica, operacional, financiera y física, en concordancia con la visión y misión de manera efectiva y oportuna, bajo un marco de responsabilidad social, ambiental y de seguridad en el trabajo. La oficina de Planeación está integrada por:
Es la dependencia encargada de apoyar los procesos de gestión de los recursos financieros institucionales y coordinar la elaboración del presupuesto anual de la Universidad conjuntamente con el proceso de Gestión Administrativa y Financiera; en concordancia con los planes, programas y proyectos establecidos para cumplir con el direccionamiento estratégico enmarcado en el Plan de Desarrollo Institucional.
Es una dependencia de la Universidad cuya función principal es establecer objetivos metas y programas, sobre los aspectos ambientales significativos, que articulan el compromiso bajo la política ambiental de la institución. Su principal objetivo es establecer la formulación, ejecución y acciones para la gestión ambiental, con la finalidad de disminuir los impactos negativos y fomentar la protección del medio ambiente en relación con las labores de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña.
Es la dependencia encargada de asesorar, elaborar, coordinar y proponer programas para la adecuación y mejoramiento de la planta física de la Seccional, en concordancia con los planes y políticas institucionales de desarrollo académico.
Plantear, establecer e implementar Indicadores de Gestión que permitan evaluar los procesos, procedimientos y actividades que se desarrollan en cada una de las dependencias de la Universidad, así como en los programas o proyectos de investigación y extensión, acorde al Plan de Desarrollo Institucional.
Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades correspondientes al mantenimiento de la infraestructura física y los equipos de laboratorio; a través del cumplimiento de los lineamientos estipulados para una adecuada gestión de los espacios físicos y de equipos para la prestación del servicio, manteniendo el equilibrio con el medio ambiente, la prevención de los riesgos y la integridad física del ser humano.